Sachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w)
Für unseren namhaften Kunden, Technologieführer im internationalen Anlagenbau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt langfristig am Standort Dresden zur Unterstützung der Kollegen eine Assistenz (m/w) im Projektmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Arbeitsablaufes und des Geschäftsverkehrs im Projektsekretariat
- Erledigen der Korrespondenz und Übersetzungen
- Versand und Archivierung von Projektunterlagen
- Organisation von Meetings und Reviews
- Erstellen von Projektunterlagen in Dokumentenmanagementsystem
- Reiseorganisation einschließlich der Koordination mit den Baustellen und Kunden
- Betreuung der Baustellen (z. B. Reisebuchungen, Zusendung von Projektunterlagen)
- Organisation von Kundenbesuchen einschließlich der dazugehörigen Meetings
- Erstellung von Projektdokumentationen und Präsentationen auf der Grundlage von Zuarbeiten der Fachabteilungen
- Versand und Archivierung der Projektdokumentationen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrungen aus einer Position mit ähnlichem Anforderungsprofil, möglichst aus einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse in der Projektabwicklung und Berufserfahrung auf dem Gebiet der Projektassistenz verbunden mit gutem technischen Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sehr gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten und hohes Engagement
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- sehr zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Den Einstieg in ein international agierendes Unternehmen aus dem Anlagenbau, mit einem angenehmen Betriebsklima, sympathischen Kollegen und gelebter Hands-on-Mentalität
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld
- Ein umfangreiches Kundennetzwerk mit zukunftsfähigen Unternehmen aus der Region und eine vertrauensvolle Betreuung durch uns
- Multiplikator-Funktion: einmal bewerben und bei Interesse und Eignung Kontakte zu mehreren Firmen knüpfen
- Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen und wertvolles Feedback zur eigenen Wirkung nach dem Gespräch
Bei Rückfragen sind wir gerne für Sie erreichbar und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Seit 1997 bedeutet headway Fortschritt. Für SIE.
Wir sind ein Personal- und Projektdienstleister für spezialisierte Fach- und Führungskräfte. Mit motivierten und kompetenten Mitarbeitern steigern wir die Produktivität unserer Kunden. Gleichzeitig bringen wir die Karriere unserer Mitarbeiter voran. Wir setzen auf vertrauensvolle und dauerhafte Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern, weil wir wissen, dass Menschen nur dann Besonderes leisten, wenn die Chemie stimmt. So auch unser Motto: „people.passion.possibilities.“